离职后垫付工程项目日常办公费用及零星费用

在工程项目上，支付项目同事用于工作中费用及日常项目伙食费、水电费及其他材料费用。支付同事的转账记录均有，但是财务现在提出来要同事对下支付记录。本人 离职已接近1年，期间有些同事已经离职。请问如何快速有效解决，发生的费用7.5万元