龙湖地产安排与业主见面的时间不合理

本月11日南京龙湖地产及物业，需要与业主见面沟通之前因外墙掉落及维修后产生的各种赔付问题，但因是正常工作日的下午两点很多业主都无法参加表达业主的诉求，这种情况是否可以请一位律师出面代替部分不能出席的业主统一表达一下意见？另外请律师出面参加会议的费用是多少？